NOTIFICARE DE INFORMAȚII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE LEGATE DE CONTRACTE CU CLIENȚII
ÎN CONFORMITATE CU REGULAMENTUL UE 2016/679 (“GDPR”)
OPERATOR DATE PERSONALE
Ariston Thermo Romania SRL
Adresa: Str. Polona nr.68-72, et.1, sector 1, Bucuresti
J40/247/2002 Cod fiscal: RO 14390493
E-mail address: Privacy.RO@ariston.com
(Denumită în continuare și “Compania” sau “Operatorul de date”).
OFIȚER DE PROTECȚIA DATELOR (DPO)
Partner4Innovation S.r.l.
Address: via Copernico 38, 20125 Milano (MI)
Phone number: 0292852779
E-mail address: dpo-p4i@pec.it
DATE PERSONALE PRELUCRATE
Numele si prenumele complete, adresa de email
SCOPURI DE PRELUCRARE A DATELOR
TEMEI LEGAL DE PRELUCRARE
PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
Scopuri legate de stabilirea și efectuarea relației contractuale dintre Client și Companie, inclusiv activități de instruire care ar putea fi desfășurate în diferite moduri (sală de clasă, web, platforme online etc.).
În ceea ce privește datele privind reprezentanții legali, executarea unui contract, în temeiul art. 6, (1), b) din GDPR.
În ceea ce privește datele despre angajații/consultanții Clientului implicați în activități contractuale, interesul legitim al Operatorului de date, în temeiul art. 6, (1), f) din GDPR.
Pe toată durata relației contractuale și pentru următorii 10 ani.
Participarea la orice programe de loialitate și/sau înregistrarea datelor în CRM-ul Companiei.
Executarea unui contract, în temeiul art. 6, (1), b) din GDPR.
Termen contractual și, după expirare, pentru termenul standard de prescripție de 24 de luni.
Efectuarea sarcinilor administrative si contabile – precum managementul contabilitatii si trezoreriei, precum si facturarea (de exemplu, verificarea si inregistrarea facturilor), cu respectarea cerintelor legislatiei in vigoare.
Necesitatea îndeplinirii obligațiilor legale, în temeiul art. 6, (1), c) din GDPR.
Termen prevazut de lege (10 ani pentru obligatii administrative si contabile).
Dacă este necesar, în vederea stabilirii, exercitării sau apărării drepturilor Operatorului de date în proceduri judiciare și/sau extrajudiciare.
Interesul legitim al operatorului de date (protecția judiciară), în temeiul art. 6, (1), f) din GDPR Interes legitim (protecție juridică).
În caz de litigiu, pe toată durata acestuia, până la expirarea termenului de recurs.
Scopuri de marketing (trimiterea de comunicații comerciale/promoționale), prin metode automate de contact (cum ar fi mesaje text, mms, e-mail, rețele sociale, aplicații de mesagerie instantanee) și metode tradiționale (cum ar fi apeluri telefonice cu operatori și corespondență tradițională) cu privire la produsele/serviciile Companiei, raportarea evenimentelor companiei, precum și studii de satisfacție a clienților, studii de piață și statistice.
Consimțământul reprezentantului legal al Clientului (care este opțional și poate fi retras în orice moment).
Date personale și date de contact: până la retragerea consimțământului.
După expirarea perioadelor de păstrare de mai sus, datele vor fi distruse, șterse sau anonimizate compatibil cu procedurile tehnice de ștergere și backup și cu cerințele de responsabilitate ale Operatorului de date. Odată ce perioada de păstrare menționată mai sus a expirat, datele vor fi distruse sau anonimizate.
FURNIZAREA DATELOR PERSONALE
Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului și pentru îndeplinirea obligațiilor legale. Refuzul furnizării datelor ar face imposibilă stabilirea relației contractuale.
Prelucrarea datelor pentru care este necesar consimțământul dumneavoastră este în întregime opțională și va fi efectuată numai dacă vă dați consimțământul.
DESTINATARII DATELOR
Datele pot fi prelucrate de părți externe care funcționează ca operatori autonomi de date, cum ar fi, de exemplu, organe sau autorități de supraveghere, precum și orice organizație publică sau privată îndreptățită să solicite date.
De asemenea, datele pot fi comunicate sau prelucrate, în numele Companiei, de către părți externe desemnate ca Procesori de Date, cărora li se oferă instrucțiuni de operare adecvate. Aceste subiecte sunt incluse în esență în următoarele categorii:
- companii care oferă servicii de e-mail;
- companii care oferă servicii de întreținere a site-urilor web;
- companii care oferă sprijin în realizarea cercetărilor de piaţă;
- companii si agentii din domeniul managementului de evenimente si targuri comerciale;
- companii care ofera servicii si instrumente pentru indeplinirea scopurilor prevazute in prezenta informatie (agentii media, furnizori IT, expeditori, softwarehouse & integratori de sisteme, companii de comert electronic, companii de consultanta etc.);
- companii care oferă call center și servicii de asistență clienți;
- companiile furnizoare de informații.
SUBIECȚI AUTORIZAȚI LA PRELUCRAREA DATELOR
Datele pot fi prelucrate de angajații companiilor responsabile cu urmărirea scopurilor menționate mai sus, care au fost autorizați în mod expres să prelucreze și au primit instrucțiuni de operare adecvate.
TRANSFERURI DE DATE PERSONALE ÎN AFARA UE
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către țări din afara Uniunii Europene (UE) sau Spațiului Economic European (SEE) care nu au fost considerate adecvate de către Comisia Europeană, se vor utiliza mecanismele de transfer prevăzute la articolul 46 din GDPR (cum ar fi clauzele contractuale standard), luând în considerare dacă „măsurile suplimentare” sunt adecvate pentru a asigura un nivel de protecție substanțial echivalent cu cel cerut de legislația UE.
DREPTURILE PROPRIETARILOR DATELOR - PLÂNGERE LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
Persoanele vizate pot contacta Operatorul de date prin trimiterea unui e-mail la Ariston S.p.A., Viale Aristide Merloni 45, 60044 Fabriano (AN), Italia, sau printr-un e-mail trimis la privacy.ariston@ariston.com, pentru a solicita acces la datele cu caracter personal care le privesc, rectificarea datelor inexacte, integrarea datelor incomplete, restrângerea datelor în cazurile cu caracter personal, restrângerea datelor în cazurile cu caracter personal stabilite. articolul 18 din GDPR, după caz, precum și dreptul de a se opune în orice moment, în întregime sau parțial, din motive legate de situația lor particulară, la prelucrarea datelor în cazul intereselor legitime ale Operatorului de date.
În plus, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și se desfășoară cu instrumente automate, persoanele vizate au dreptul de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit și de a transmite datele unui alt operator fără obstacole.
Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă din statul membru în care își au reședința sau în care lucrează, sau statul membru în care a avut loc presupusa încălcare.
Persoanele vizate au dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment în legătură cu datele prelucrate în scopuri de marketing și de a se opune prelucrării datelor în aceste scopuri. Persoanele vizate au posibilitatea de a-și exprima preferința de a fi contactate în scopurile menționate mai sus prin metode convenționale și de a se opune primirii comunicării numai prin metode automate.
CONFIRMAREA INFORMARII
□ Confirm că am citit Politica de confidențialitate
ACORDUL PERSOANEI VIZATE
□ Îmi dau consimțământul pentru prelucrarea datelor mele personale în scopuri de marketing, așa cum este ilustrat mai sus.